Camera protocol
Cameraprotocol stichting Guitart (2022)
Oorzaak/noodzaak
Na meerdere ontvreemdingen van onze eigendommen is besloten tot aanschaf/vernieuwing en in gebruikstelling van cameratoezicht. Dit protocol geeft onder andere een beschrijving van de praktische uitvoering van het cameratoezicht mede met het oog op de bescherming van de privacy van de bezoekers van onze locatie. Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van stichting Guitart.
Doelstelling
Het cameratoezicht zal daarnaast, door de preventieve werking die ervan uitgaat, rust en een gevoel van veiligheid creëren onder de vrijwilligers en bezoekers. Daarnaast zal het cameratoezicht in geval van incidenten duidelijkheid kunnen verschaffen over de toedracht en daarmee samenhangend met een goede afhandeling daarvan.
Concreet wordt het camerabewakingssysteem ingezet voor:
- Het verhogen van het algemene veiligheidsgevoel van de vrijwilligers en bezoekers;
- Het beschermen van eigendommen;
- Het ondersteunen van private- en strafrechtelijke procedures.
Privacy
De camera werkt 24 uur per dag en worden geactiveerd door bewegingen.
De beeldinformatie wordt digitaal vastgelegd en is daarmee een persoonsregistratie in de zin van de wet. De inzet van de camera’s vereist dan ook een integer gebruik en een uiterste bescherming van de privacy. Het bestuur zal zeer zorgvuldig omgaan met de beelden om de privacy van de bezoekers te waarborgen. Opgenomen beelden zullen op geen enkele wijze door de stichting aan derden worden verstrekt. Via de website van stichting Guitart wordt dit protocol ter beschikking gesteld aan ieder die daarin geïnteresseerd is.
Het bestuur van stichting Guitart heeft op de algemene toegangsdeur een logo geplakt waaruit blijkt dat er een camerabewakingssysteem gemonteerd is. De beelden worden enkel en alleen gebruikt voor het bovengenoemde doel.
Procedure en bevoegdheden
De beelden kunnen slechts in de volgende gevallen bekeken en veiliggesteld worden voor onderzoek:
- Indien er een overtreding heeft plaatsgevonden:
- Indien er een strafbaar feit plaats heeft gevonden.
Afhankelijk van de aard van de overtreding worden de volgende acties ondernomen:
- Overtreding: het bestuur van stichting Guitart neemt contact op met de persoon op voorwaarde dat de camerabeelden een duidelijk signalement laten zien.
- Opgenomen beelden kunnen worden getoond aan de personen die op deze beelden voorkomen en afgehandeld.
- Ontvreemding: Het bestuur van stichting Guitart doet altijd aangifte bij de politie. Beelden worden aan de politie overgedragen. Het bestuur van stichting Guitart verhaalt de kosten zoveel als mogelijk op de dader.
Bevoegd tot het bedienen van de opnameapparatuur zijn de bestuursleden van stichting Guitart. In verband met privacy zullen de beelden slechts dan bekeken en veiliggesteld worden als er geen andere personen aanwezig zijn dan de bedieningsbevoegde personen en eventueel de vragende opsporingsambtenaar. Iedereen die gefilmd wordt, heeft recht op inzage in de beelden. Om dit recht uit te oefenen volstaat een gemotiveerd verzoek aan het bestuur van stichting Guitart. Er kan alleen aanspraak gemaakt worden op beelden van de persoon waar het verzoek van afkomstig is. De beelden worden alleen na vertoon van geldige legitimatie getoond.
Het bekijken door en leveren van beelden aan politie/justitie vindt past plaats na ontvangst van de schriftelijke vordering daartoe door de Officier van Justitie.
Installatie en bewaarduur
De recorder staat opgesteld in een afgesloten ruimte. Beelden kunnen in de betreffende ruimte en via een beveiligde internetverbinding geraadpleegd worden. Het camerabewakingssysteem is voorzien van een wachtwoord, dat alleen bekend is bij het bestuur van stichting Guitart.
De opnameapparatuur bewaart de beelden automatisch. De beelden zullen, indien niet apart veiliggesteld vanwege redenen zoals in artikel 4 genoemd, na het vol raken van de opnameapparatuur automatisch overschreven worden. Hierbij zullen de oudste opnames als eerste worden overschreven.
Klachten
Klachten aangaande de camerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage en verstrekking dienen te worden ingediend bij het bestuur van stichting Guitart. Wanneer in onderling overleg niet tot een oplossing wordt gekomen kan de betrokkene besluiten zijn klachten ter bemiddeling voor te leggen aan het College Bescherming Persoonsgegevens.
Slotbepaling
Als om een dringende reden van het protocol moet worden afgeweken, is het bestuur van stichting Guitart bevoegd om hiertoe een besluit te nemen.